A WK Sistemas, de Blumenau (SC), empresa pioneira no Brasil no desenvolvimento de softwares contábeis, lançou o WK Sped Contábil, solução que automatiza a geração de livros contábeis em formato digital.
A nova ferramenta atende a uma exigência da IN (Instrução Normativa) RFB 787.
Ela determina que, a partir do próximo mês de setembro, pessoas jurídicas com tributação de Imposto de Renda com base no Lucro Real devem adotar o sistema de ECD (Escrituração Contábil Digital).
Os documentos digitais devem agilizar e simplificar processos e contribuir para a redução de custos com impressão e armazenamento de papéis.
“A regra passa a valer apenas no próximo ano. O WK Sped Contábil oferece às empresas tempo hábil para que elas possam se adaptar à nova norma com tranquilidade e sem maiores transtornos”, assinala o diretor de Marketing da WK Sistemas, Estanislau Mário Balzan.
O Sped moderniza a entrega das obrigações acessórias –livros Diário, Razão, Balancete, Balanço e DRE (Demonstração de Resultado do Exercício)– transmitidas pelos contribuintes aos órgãos fiscalizadores, além de eliminar o retrabalho e a redundância de arquivos.
O sistema foi testado e aprovado pelo PVA (Programa Validador e Assinador) da Receita Federal e já pode ser integrado ao Radar Empresarial, o ERP da WK.
Como funciona
O WK Sped Contábil integra o Radar Empresarial. O arquivo gerado pelo sistema busca informações diretamente no Radar Contábil, um dos módulos do ERP desenvolvido pela empresa. Depois disso, ele deve ser validado e assinado digitalmente pelo PVA.
Os livros digitais gerados terão validade jurídica para todos os fins e irão possibilitar a entrega de documentos eletrônicos off-line, on-line ou via web e a troca de informações entre os próprios contribuintes a partir de um leiaute padrão, eliminando a necessidade de dupla digitação das informações.
“Esse processo permite que as empresas fiquem mais seguras quanto às obrigações fiscais e reduz a quantidade de erros dos livros impressos”, destaca Balzan.
O Sped também reduz custos com impressão e armazenamento de papéis e elimina o tempo gasto com a presença de auditores fiscais nas instalações dos contribuintes.
Também simplifica e agiliza processos, diminuindo o tempo perdido com a burocracia.
Outra vantagem é que o sistema uniformiza e melhora a qualidade das informações, contribuindo para reduzir o envolvimento involuntário em fraudes.
