Segundo pesquisa divulgada no site da FBC&VB – Federação Brasileira de Convention & Visitors Bureaux (www.fbcvb.com.br), são realizados 319.488 eventos anuais no país, envolvendo 79.872.000 participantes e gerando uma renda de R$ 32,7 bilhões. Responsável pelo expressivo número de 727.168 empregos diretos e indiretos, o segmento movimenta R$ 3,7 bilhões de tributos através da promoção de feiras, congressos e iniciativas similares.
Por não constituir profissão regulamentada, os temas relativos aos aspectos da gestão de eventos são abordados como disciplinas em faculdades de turismo, hotelaria, comunicação social, entre outras. Todavia, promover e coordenar eventos são atividades complexas.
Mercado de
eventos
Já sabemos que o amadorismo não cabe mais em nenhum setor de negócios, diante da tanta competitividade local e possibilidade de comparação e benchmarking globalizado. Mas no caso do setor de gestão de eventos (planejamento, organização e realização), a situação é ainda mais drástica. Foi essa a sensação que permaneceu entre os participantes do curso da agenda do consultor Paulo Celso de Bruin, ocorrido no Paulista Wall Street Hotel em São Paulo (SP) na primeira quinzena de maio.
Foram 42 participantes de seis estados durante um final de semana de intenso treinamento, evidenciando a troca de informações. Independente da experiência prévia de cada um, a convicção geral obtida é que o segmento exige alto profissionalismo, numa atenção extrema a uma série de detalhes – afora as exigências, tanto do público quanto dos contratantes, por idéias geniais e diferenciadoras a todo instante.
Profissionais de Relações Públicas e de Turismo saem na frente nesta corrida, mas também não prescindem de muitos cuidados. A apostila de 141 páginas e o CD-Rom auxiliar entregues mostram o detalhamento técnico exigido para uma boa atuação. Logo na abertura, Bruin dá o tom da competição: segundo o Anuário Brasileiro das Promotoras e Organizadoras de Eventos em fase de produção por sua consultoria, existem 6 mil empresas na área.
Claro que o conceito da palavra é amplo: do latim “eventu”, adota o sentido de “acontecimento”, iniciativa que tenha o objetivo de reunir pessoas para finalidades diversas, como comemorações, festividades, troca de conhecimento, intercâmbio cultural – o que demonstra também a amplitude de possibilidades de trabalho e das chances de especialização.
O curso enfoca o mercado de feiras e congressos técnicos, ainda que se possa aplicar as ferramentas em outros nichos da área. como contrato – Uma das grandes deficiências no ramo é centrar as tratativas no campo verbal, sem oficialização impressa de atribuições, prazos e valores.
Os documentos, seja da agência organizadora para com o contratante, seja também para o negócio com inúmeros fornecedores intervenientes no processo, contêm uma estrutura básica – identificação das partes, objeto, pagamentos e parcelas, obrigações da contratante e da contratada, cláusulas de multa e rescisão, foro, assinaturas e testemunhas em cartório.
