Com a tendência cada vez mais crescente na área de outsourcing, o mercado brasileiro passou a exigir um software específico para gestão de contratos. Pensando nisto, a New Age Software criou o CLM+ (Gerenciamento do Ciclo de Vida do Contrato, na sigla em inglês).
Quanto maior a organização, mais serviços terceirizados passa a administrar. À medida que os processos terceirizados aumentam, crescem também os números de dados, requisições, pessoas e informações para serem gerenciados.
Em pequena escala, gerenciar terceiros já não é tarefa fácil, imagine quando o montante de contratos terceirizados é elevado. Gerir esses dados manualmente pode causar erros no acompanhamento, execução e até pagamentos. Para garantir o êxito do gerenciamento, maior é o cuidado das organizações em manipular esses dados exige com apoio da tecnologia ou com sistemas integrados.
“Não é de hoje que identificamos, em muitas empresas, a carência de um sistema para gerir com mais agilidade os contratos com terceiros. Principalmente aqueles relacionados aos serviços contratados. O CLM+ veio para suprir essa necessidade. Com o sistema é possível controlar todo ciclo de vida de uma contratação, seja ela pontual ou recorrente e aprimorar de maneira geral a gestão de fornecedores”, revelou Lister Viegas, gerente comercial da New Age.
Ele explicou que o CLM+ é um software criado para atender empresas de médio e grande porte, desde a criação dos modelos, aprovação e ativação, execução, medição e análise de performance até o encerramento do contrato.
“Com o CLM+ da New Age é possível monitorar todas as fases, e também as cláusulas contratuais presentes, os reajustes, as renovações, e o cumprimento das atividades pré-estabelecidas em contrato, como por exemplo, o prazo para a entrega dos produtos ou finalização serviços contratados”, complementou Viegas.
Sistemas operacionais
A operação do software é feita em diversos sistemas operacionais, tais como Windows 98, Millenium, 2000, 2003, XP e Vista e, em plataformas Linux, MacOS e Solaris. O software está homologado para operar com diversos bancos de dados, sejam eles proprietários como Oracle e Microsoft SQL Server ou de código aberto, como MySQL e Firebird.
Cem por cento web based, o software permite operação distribuída ou mesmo remota pelo usuário, com baixa utilização de banda e internet (2,4 Kbps por usuário). Com a plataforma de desenvolvimento embarcada na suíte de aplicações, podem ser efetuadas customizações de acordo com a necessidade de cada organização e ainda integrá-la aos outros aplicativos, tais como os ERPs (Enterprise Resource Planning).
